Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ОА СПбЭнергоСтройСервис (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://spbenergo.tech/.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://spbenergo.tech/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://spbenergo.tech/.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://spbenergo.tech/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

Настоящим я, являясь субъектом персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в частности Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), свободно, своей волей и в своем интересе лично, путем дистанционного заполнения соответствующей формы предоставляю Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие), администратору Веб-сайтов https://pulsdoma.tilda.ws/ ООО «Кинетические формы» ОГРН 1237800026749, ИНН 7806608196 (далее – Оператор),  в соответствии с Политикой обработки персональных данных и информации на следующих условиях:

   Принятием (акцептом) настоящего согласия является нажатие (активация) соответствующей кнопки при заполнении определенной формы, позволяющее установить и подтвердить, что именно я заполнил указанную форму.
   Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием (Способы обработки).
   Согласие дается на обработку одной, нескольких или всех категорий персональных данных, не являющихся специальными или биометрическими, предоставляемых мной в указанных выше формах, которые могут включать: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; название компании; должность; сведения об иных способах связи; пользовательские данные с помощью Яндекс.Метрики (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на Веб-сайт пользователь, с какого Веб-сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес); файлы Сookies; текст сообщения (запроса)[1]

В целях:
использования сайтов Оператора в сети «Интернет» по сетевым адресам:https://pulsdoma.tilda.ws/,включая поддомены и их страницы (далее – Сайт);
идентификации меня как Пользователя для предоставления и оказания услуг;
подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;
предоставления Оператором обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от меня как Пользователя, консультирование меня по предлагаемым услугам;
включая возможность использования продукции/услуг Оператора, оказание клиентской и технической поддержки при возникновении проблем во время использования указанных программных продуктов.
предоставления Оператором примера отчета, гайдов, чек-листов, кейсов и тд, приглашения на вебинары.
предоставления мне, как Пользователю, эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта и/или оказанием услуг;
улучшения качества обслуживания Пользователей и модернизации Сайта Оператора путем обработки запросов и заявок моих как Пользователя;
аналитика действий Пользователя на Веб-сайте и функционирования Веб-сайта посредством инструментов веб-аналитики (Яндекс.Метрика)
проведения статистических и иных исследований на основе обезличенной информации, предоставленной мною как Пользователем;
создание, анализ и мониторинг клиентской базы;
осуществление информационных звонков и рассылок, касающихся предоставляемых товаров/услуг/работ Оператора или третьих лиц, указанных в п. 6.

5. В ходе обработки над персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; систематизация; хранение; использование; извлечение; накопление; передача (предоставление, доступ) третьим лицам.

6. Настоящим я даю согласие Оператору на передачу представленных персональных данных одному или нескольким третьим лицам, в случаях, когда это необходимо для предоставления услуг/работ/товаров Оператора или оказания иных услуг/работ, связанных с использованием программных продуктов Оператора:

   ООО «Яндекс» (информация полученная при использовании Яндекс.Метрики)
   ООО «1С-Битрикс»
   Google LLC (информация полученная при использовании Google Analytics)

7. Настоящим гарантирую, что персональные данные, предоставленные мною Оператору в целях, указанных выше, являются полными, точными и достоверными на дату их предоставления.

8. Согласие предоставляется мной сознательно и добровольно бессрочно и дано до момента отзыва.

9. Я уведомлен/а, что настоящее Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления по адресу: 195027, г. Санкт-Петербург, пр. Большеохтинский, д. 4 лит. А, пом. 354 либо на электронную почту: post@vmiklyaev.ru

10. Понимаю и принимаю, что настоящие условия могут быть изменены и (или) дополнены Оператором в одностороннем порядке без какого‑либо специального уведомления. Действующая редакция Согласия является открытым и общедоступным документом.

11. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем Согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без него при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

12. Реквизиты Оператора:

ООО «Кинетические формы»:
ОГРН 1237800026749, ИНН 7806608196
Юридический адрес: 195027, г. Санкт-Петербург, пр. Большеохтинский, д. 4 лит. А, пом. 354
Электронная почта: post@vmiklyaev.ru

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее— Политика) действует в отношении всей информации, которую сайт https://pulsdoma.tilda.ws/ (далее – Сайт) и могут получить о Пользователях во время непосредственного использования вышеназванных сайтов и т.д. с любого устройства и в любой форме, в соответствии с данной Политикой.

Использование сайта https://pulsdoma.tilda.ws/ означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сайтов.

Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией, в случаях:

изменения законодательства РФ о персональных данных;
выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных;
по решению руководства Оператора.

Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональной информации и персональных данных Пользователей. Настоящая Политика составлена во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-Ф3 “О персональных данных” Настоящая Политика не контролирует и не несет ответственность за сайты на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным с сайтов или размещенным на страницах сайта, в том числе за обрабатываемую третьими лицами информацию о Пользователе. Перед использованием Сайтов, пожалуйста, ознакомьтесь с условиями настоящей Политики.
1.1. Кем составлена и утверждена Политика	Общество с ограниченной ответственностью «Кинетические формы» (ОГРН 1237800026749, ИНН 7806608196), эл. почта: post@vmiklyaev.ru, (далее – Оператор)
1.2. Политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет	1.2.1. порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, которые предпринимает Оператор; 1.2.2. правила обработки Оператором персональных данных, предоставляемых лицами, которые используют Сайт Оператора или иные ресурсы Оператора; 1.2.3. цели, правовые основания, порядок и объем обрабатываемых персональных данных; 1.2.4. порядок взаимодействия с субъектами персональных данных при поступлении от них обращений.
1.3. Чьи данные обрабатывает Оператор	любых физических лиц (соискателей, клиентов, представителей клиента, пользователей Сайтов и иных лиц), которые оставляют заявки, запросы на: – Сайте – иных ресурсах Оператора, – состоят в гражданско-правовых отношениях с Оператором
1.5. Категорий персональных данных (общие), которые обрабатывает Оператор, получаемые с Сайтов	1.5.1. Фамилия, имя, отчество; 1.5.2. Номер телефона/мессенджер; 1.5.3. Адрес корпоративной (рабочей) электронной почты. 1.5.4. Должность и название компании 1.5.5. Пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник, откуда пользователь пришел на Сайт; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес).
1.6. Обработка данных с помощью сервисов Интернет-статистики	Оператор производит сбор и обработку обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики: Яндекс Метрика, Google Analytics, Google tag manager и других).
1.7. Действие по поручению	Оператор является лицом, осуществляющим обработку Персональных данных по поручению Пользователя (Обработчик) в отношении Контента Пользователя в соответствии с разделом 10 Политики.
Оператор не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Однако Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.
Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой обработки персональных данных, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Оператор	Оператор (п.1.1 Политики), который осуществляет обработку персональных данных; определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, которые подлежат обработке; действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.2. Пользователь/Субъект персональных данных

любое физическое лицо – посетитель Сайта;
любое физическое лицо, индивидуальный предприниматель и представители юридических лиц, пользователи сайтов Оператора по обработке персональной информации, предоставленной Пользователем и/или собранной у Пользователя информации.

2.3. Сайт	совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет, сетевой адрес Сайта https://pulsdoma.tilda.ws/.
2.5. Персональные данные	сведения, относящиеся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которые физическое лицо (Пользователь) предоставляет о себе самостоятельно при использовании Сайта. А также данные, которые автоматически передаются Оператору с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе), время доступа, адрес запрашиваемой страницы, местонахождение Пользователя.
2.6. Обработка персональных данных	любое действие или совокупность действий, которые совершаются с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Автоматизированная обработка персональных данных	обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.8. Блокирование персональных данных	временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.9. Обезличивание персональных данных	действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10. Предоставление персональных данных	действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных	действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.12. Уничтожение персональных данных	любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных.
2.13. Контент пользователя, персональная информация	любая информация размещенная/загруженная (внесенная) Пользователем на Сайт, в том числе: (а) персональные данные клиентов/ сотрудников и иных лиц, в отношении которой Пользователь выступает как Оператор или обработчик; (б) данные, которые хранятся и обрабатываются посредством использования Продуктов Оператора, такие как текст, текстовые сообщения, документы, голосовые и видео носители, изображения, текстовые сообщения, тесты и т.п. (с) персональная информация Пользователя, которую Пользователь самостоятельно предоставляет Оператору при осуществлении действий, направленных на доступ к Продуктам Оператора либо в рамках их использования (в т.ч. создание учетной записи, обращение в службу поддержки). Информация предоставляется путем заполнения Пользователем соответствующих форм, при этом объем предоставления информации при заполнении необязательных полей указанных форм определяется Пользователем самостоятельно.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Цели Оператора:
3.1. Заключение, исполнение, расторжение договоров для обеспечения хозяйственной деятельности	Категория субъектов персональных данных: Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Категория ПД: Общие / иные Перечень ПД: фамилия, имя, отчество; год рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; Сроки обработки: 1) Период действия договора и до истечения 5 лет с его прекращения 2) 5, 10 лет до ликвидации компании (в зависимости от предмета) Способ обработки: Смешанная Правовое основание обработки: Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) Порядок уничтожения: Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем. Уничтожение бумажных носителей, содержащих ПД, осуществляется путем измельчения бумаг посредством шредера.
3.2. Предоставление продуктов, сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам (физическим лицам, а также физическим лицам работникам клиентов), включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг	Категория субъектов персональных данных: Контрагент Клиент / Партнер (физ. лицо), Представители контрагента, Пользователи веб-сайтов Оператора Категория ПД: Общие / иные Перечень ПД: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; ИНН; номер расчетного счета; данные документа, удостоверяющего личность; Название компании; должность; сведения о совершаемых действиях пользователя в продукте; IP-адрес; данные файлов Cookies; При предоставлении тех. поддержки дополнительно: содержание обращения в техническую службу поддержки или за консультацией, запись разговора (если применимо),логин; id пользователя. Сроки обработки: 1) Период действия договора 2) 5 лет по истечении срока действия договора 3) До отзыва согласия на обработку Способ обработки: Смешанная Правовое основание обработки: 1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) 2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) 3) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона) Порядок уничтожения: Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем. Уничтожение бумажных носителей, содержащих ПД, осуществляется путем измельчения бумаг посредством шредера.
3.3. Информирование о продуктах, сервисах, услугах и маркетинговые коммуникации, связанные с предоставлением продуктов, сервисов, услуг (Осуществление информационных и рекламных рассылок, Организация и проведение мероприятий и вебинаров)	Категория субъектов персональных данных: Клиенты; Посетители сайта; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; иные лица, изъявившие о желании получать персонализированные предложения продуктов, сервисов, услуг или иным образом проявляющие интерес к продуктам, сервисам, услугам (посетители сайтов оператора, участники мероприятий, проводимых оператором Категория ПД: Общие / иные Перечень ПД: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; профессия; должность; сведения, собираемые посредством метрических программ; Сроки обработки: 1) Период действия договора и до истечения 5 лет с его прекращения 2) До отзыва согласия на обработку Способ обработки: Смешанная Правовое основание обработки: Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона), Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) Порядок уничтожения: Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем. Уничтожение бумажных носителей, содержащих ПД, осуществляется путем измельчения бумаг посредством шредера.
3.4. Техническая поддержка и консультации (включая обработку обращений и заявок, поступающих через формы обратной связи)	Категория субъектов персональных данных: Клиенты; Посетители сайта; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Категория ПД: Общие / иные Перечень ПД: фамилия, имя, отчество; контактный телефон; адрес электронной почты; содержание обращения в техническую службу поддержки или за консультацией, запись разговора (если применимо); логин; id пользователя; регион; сведения о совершаемых действиях пользователя в продукте; Сроки обработки: 1) Период действия договора и до истечения 5 лет с его прекращения 2) До достижения цели обработки/отзыва согласия субъектом Способ обработки: Смешанная Правовое основание обработки: Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона), Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) Порядок уничтожения: Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем. Уничтожение бумажных носителей, содержащих ПД, осуществляется путем измельчения бумаг посредством шредера.
3.5. Сбор аналитики по использованию продукта, аналитика поведения пользователей	Категория субъектов персональных данных: Клиенты; Пользователи Hr-платформы; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; иные лица, изъявившие о желании получать персонализированные предложения продуктов, сервисов, услуг или иным образом проявляющие интерес к продуктам, сервисам, услугам (посетители сайтов оператора, участники мероприятий, проводимых оператором Категория ПД: Общие / иные Перечень ПД: id пользователя; ip–адрес; сведения о совершаемых действиях пользователя в продукте; сведения об устройстве время посещения; местоположение; количество посещений; сведения о браузере; сведения об ос; сведения о траффике; Сроки обработки: 1) До достижения цели обработки или отзыва согласия на обработку Способ обработки: Смешанная Правовое основание обработки: Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона), Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) Порядок уничтожения: Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем. Уничтожение бумажных носителей, содержащих ПД, осуществляется путем измельчения бумаг посредством шредера.
3.6. Размещение на сайте Компании отзывов клиентов и партнеров с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к продуктам	Категория субъектов персональных данных: Клиенты; Пользователи Hr-платформы; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Категория ПД: Общие / иные Перечень ПД: фамилия, имя, отчество; контактные данные; должность; место работы; Сроки обработки: 1) до прекращения работы hr-платформы либо до отзыва согласия (в зависимости от того, что произошло раньше) и уничтожаются в течение 30 дней Способ обработки: Смешанная Правовое основание обработки: Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона), Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) Порядок уничтожения: Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем. Уничтожение бумажных носителей, содержащих ПД, осуществляется путем измельчения бумаг посредством шредера.

4. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Принципы обработки персональных данных

в соответствии с Законом

Федеральным законом от

27.07.2006 № 152-ФЗ «О

персональных данных» и

Политикой

4.1.1. законность целей и способов обработки персональных данных, добросовестность и справедливость в деятельности Оператора;

4.1.2. достоверность персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимость обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных.

4.1.3. обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

4.1.4. обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

4.1.5. хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

5. ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКА, ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Порядок получения персональных данных Оператором

при отправке заявки на консультацию, посредством заполнения соответствующих форм на Сайтах. Перечень персональных данных указан в п.1.5, разделе 3 Политики.

5.2. Данные, которые

Оператор не получает и

не обрабатывает

о расовой принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, если законом не предусмотрено иное.

5.3. Согласие на обработку персональных данных

Субъект персональных данных (Пользователь) выражает согласие на обработку персональных данных в зависимости от типа формы путем нажатия на соответствующую кнопку в конце формы либо путем введения любых персональных данных в форме, а также продолжения ответов на вопросы в процессе использования формы, расценивается как дача согласия на обработку передаваемых персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных. Согласие, размещается в Подвале сайта, под формами, или в другом легкодоступном месте.

5.4. Когда получение

согласия на обработку

персональных данных

не требуется

5.4.1. персональные данные являются общедоступными;

5.4.2. обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определенных полномочий Оператора;

5.4.3. по требованию полномочных государственных органов – в случаях, предусмотренных федеральным законом;

5.4.4. обработка персональных данных в целях исполнения договора, заключенного с Оператором;

5.4.5. обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

5.4.6. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Заказчика, если получение его согласия невозможно.

5.5. Хранение

персональных данных

5.5.1. хранение, комплектование, учет и использования содержащих персональные данные документов организуется в форме обособленного архива Оператора.

5.5.2. хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, соглашением, стороной которого, является субъект персональных данных.

5.6. Прекращение

обработки

персональных данных

5.6.1. персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;

5.6.2. условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7. Актуализация

персональных данных

в случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора с пометкой «Актуализация персональных данных».

5.8. Срок обработки персональных данных и отзыв согласия на

обработку ПД

в зависимости от цели, указаны в разделе 3, либо Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

5.9. Способы обработки персональных данных

5.9.1. Обработка персональных данных может осуществляется путем смешанной обработки с передачей по внутренней сети Оператора с передачей по сети интернет и путем автоматизированной обработки без передачи по внутренней сети Оператора с передачей по сети интернет.

5.9.2. При использовании Сайта Оператор производит трансграничную передачу персональных данных ввиду использования Google Analytics.

5.9.3. Шифровальные (криптографические) средства: не используются.

6. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Меры по обеспечению безопасности

в соответствии с Законом

Федеральным законом от

27.07.2006 № 152-ФЗ «О

персональных данных» и

Политикой

6.1.1. внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ-152;

6.1.2. на ресурсах Оператора опубликован и размещен документ, определяющий Политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

6.1.3. применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, в том числе:

● назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

● ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;

● ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;

● организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;

● определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;

● разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;

● проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;

● разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;

● регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;

● использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;

6.1.4. установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе Оператора;

6.1.5. осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем Оператора;

6.1.6. исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными;

6.1.7. обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации. В случае обработки персональных данных на материальных носителях, обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

6.1.8. использование антивирусного ПО; использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП); пароли на компьютерах, на которых осуществляется обработка персональных данных; резервное копирование.

7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Условия передачи персональных данных третьим лицам

7.1.1. Оператор вправе передать персональную информацию Пользователей третьим лицам в следующих случаях:

Пользователь выразил свое согласие на такие действия;
Передача необходима для использования определенной услуги Сервиса, в том числе для исполнения определенного распоряжения Пользователя (включая, но не ограничиваясь: распоряжений о возврате остатка денежных средств);
Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
Передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации;
В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Владельца Сервиса или третьих лиц в случаях, когда у Владельца Сервиса имеются достаточные основания полагать, что Пользователь нарушает условия применимого соглашения (договора) с Владельцем Сервиса и/или требования применимого законодательства.

7.1.2.Передача персональных данных третьим лицам допускается в пределах, необходимых для исполнения договорных обязательств Оператора, в том числе юридическим консультантам, подрядчикам по обработке заявок, хостинг-провайдерам, CRM-системам, операторам связи, а также уполномоченным государственным органам в случаях, установленных законодательством РФ.

7.1.3. В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам: ООО «1С-Битрикс», ООО «Яндекс», Google LLC (информация полученная при использовании Google Analytics)

А также:

рекламодателям или другим партнерам, таким как поставщики информационных сервисов или консультанты;
лицам, предоставляющим информацию для выявления угроз безопасности для Сайтов и Сервисов, пользователей, в том числе при проверке Вашей благонадежности при заключении договоров с использованием Сервиса;

Оператор также может передавать Персональную информацию следующим третьим лицам, (i) третьим лицам, которым произведена уступка прав или обязанностей по договорам, связанным с предоставлением Пользователям Сервиса услуг, или которые осуществляют контроль иным образом над лицами, предоставляющими услуги в рамках Сервиса, в результате их приобретения (посредством приобретения юридических лиц, объектов интеллектуальной собственности, имущества, имущественных прав и иным образом); (ii) любому национальному регулирующему органу, правоохранительным органам, центральным или местным исполнительным органам власти, другим официальным или государственным органам или судам, в отношении которых Владелец сервиса предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством по соответствующему запросу; (iii) третьим лицам, в случае если Вы выразили согласие на передачу Вашей Персональной информации либо передача Персональной информации требуется для предоставления Вам соответствующих услуг в рамках Сервиса или выполнения определенного соглашения или договора, заключенного с Вами; (iv) любому третьему лицу в целях обеспечения правовой защиты Оператора или третьих лиц при нарушении Вами настоящей Политики либо в ситуации, когда существует угроза такого нарушения.
7.2. Предупреждение о цели обработки персональных данных	Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
7.3. Кому разрешен доступ к персональным данным	специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
7.4. Передача персональных данных представителям	в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Правовые основания	совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных на основании: действующего законодательства, договоров между оператором и субъектом персональных данных, согласия на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).
8.2. Когда Оператор может обрабатывать персональные данные	только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем/Субъектом персональных данных самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, субъект персональных данных выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Обработка обезличенных данных	Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
9. COOKIE-ФАЙЛЫ
9.1. Аналитика посещений нашего сайта (cookie-файлы)	9.1.1. Для его корректной работы мы используем cookie-файлы, которые собираются в отношении субъектов персональных данных. 9.1.2. Cookie-файлы — это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайту распознавать ваше устройство и отображать наш сайт в соответствии с вашими предпочтениями. 9.1.3. Какие cookie-файлы мы используем:

Cтрого необходимые файлы cookie / технические файлы cookie: эти файлы cookie необходимы для работы Сервиса и предоставления Вам Услуг; кроме всего прочего, они позволяют Владельцу Сервиса идентифицировать Ваше аппаратное и программное обеспечение, включая тип Вашего браузера;
Статистические, они помогают понять, как вы взаимодействуете с нашим Сервисом.
технические файлы cookie: эти файлы cookie собирают информацию о том, как Пользователи взаимодействуют с Сервисом, что позволяет выявлять ошибки и тестировать новые функции для повышения производительности Сервиса;
функциональные файлы cookie: эти файлы cookie позволяют предоставлять определенные функции, чтобы облегчить использование Вами Сервиса, например, сохраняя Ваши предпочтения (такие как язык и местоположение);
(сторонние) файлы отслеживания / рекламные файлы cookie: эти файлы cookie собирают информацию о пользователях, источниках трафика, посещенных страницах и рекламе, отображенной для Вас, а также той, по которой Вы перешли на рекламируемую страницу. Они позволяют отображать рекламу, которая может Вас заинтересовать, на основе анализа Персональной информации, собранной о Вас. Они также используются в статистических и исследовательских целях.

9.1.4. Данные, собираемые с помощью cookie-файлов не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

9.1.5. Основанием для обработки ваших данных в этом случае будет согласие на обработку персональных данных, предоставляемого субъектом персональных данных путем совершения конклюдентных действий – продолжение использования виджета, мессенджеров.

9.1.6. По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

9.1.7. При первом посещении Сервиса мы запрашиваем Ваше согласие на использование файлов cookie. Если после того, как Вы одобрили использование файлов cookie, Вы захотите изменить свое решение, Если вы не хотите, чтобы мы собирали ваши данные с помощью файлов cookie вы можете отключить их сбор в настройках своего браузера. Прочитать об этом подробнее можно по ссылкам:

Яндекс.Браузер

Google Chrome

Mozilla

10. ОБРАБОТКА ООО «КИНЕТИЧЕСКИЕ ФОРМЫ» ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КАЧЕСТВЕ ОБРАБОТЧИКА

10.1. Правовые основания обработки персональных данных в качестве Обработчика

10.1.1. В отношении персональных данных, размещаемых Пользователем в Hr-платформе Jinn (облачная версия) в соответствии с ее/их функциональностью, Компания – клиент, Пользователь является владельцем и/или Оператором указанных персональных данных.

При этом ООО “ Кинетические формы ”:

не идентифицирует, не выделяет Персональные данные в Контенте пользователя;
осуществляет обработку в виде хранение Контента пользователя и распространяет режим безопасности и конфиденциальности в соответствии с инструкциями Пользователя, изложенными в Поручении на обработку персональных данных подписанным с Компанией -клиентом.

10.1.2. При размещении (с целью хранения, использования) Персональных данных третьих лиц Компания – клиент гарантирует, что получила все необходимые разрешения и согласия на указанные действия.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Куда может обратиться Субъект обработки ПД	субъект обработки ПД может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных у Оператора с помощью электронной почты post@vmiklyaev.ru . Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику по своему усмотрению, в том числе в случаях, когда это вызвано изменениями законодательства или условий использования сервисов, которыми пользуется Оператор.
11.2. Внесение изменений в Политику	Уведомления об изменении Политики обработки персональных данных могут быть отображены на ресурсах Оператора (например, в Личном кабинете, через всплывающее окно или баннер) до того, как такие изменения вступят в силу, или могут быть отправлены по электронной почте.
11.3. Ознакомление с Политикой	На субъекте обработки персональных данных лежит обязанность при каждом использовании ресурсов Оператора знакомиться с текстом Политики обработки персональных данных.
11.4. Вступление Политики в силу	Новая редакция Политики обработки персональных данных вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе Сайта, или иного ресурса Оператора. В случае несогласия с условиями Политики субъект обработки персональных данных должен незамедлительно прекратить использование ресурсов (сайта, и др) Оператора.